Dofinansowanie w ramach poddziałania 1.1.2.

Dotacje unijne na przestrzeni lat pomogły wielu polskim firmom rozwinąć skrzydła. Dzięki funduszom z Unii Europejskiej niejeden przedsiębiorca dostał szansę na otworzenie własnego, świetnie prosperującego biznesu, który przynosi zysk zarówno jemu, jak znacznie wspomaga krajową gospodarkę.

W latach 2014 – 2020 Unia przeznaczyła dotację w wysokości trzystu milionów złotych na projekty konkursowe realizowane w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020. Celem finansowania jest pomoc w rozwinięciu w makroregionie Polski Wschodniej działalności start-upów, które wykonały projekt w konkursie dla Platform startowych. Start-upy, które zamierzają wypuścić na krajowy albo zagraniczny rynek swój produkt oraz konsekwentnie zwiększać jego sprzedaż i spełniają odpowiednie kryteria, mają szansę na otrzymanie naprawdę wysokich dotacji.

Poniżej przyjrzyjmy się bliżej zasadom finansowania projektów konkursowych. Chodzi dokładnie o poddziałanie 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej. Jakie są zasady finansowania projektów konkursowych oraz na jakie kategorie podzielono koszty kwalifikowalne?

Zasady finansowania projektów

Minimalną kwotą wydatków kwalifikowalnych jest pięćdziesiąt tysięcy złotych, natomiast maksymalna kwota, jaką może otrzymać projekt to milion złotych. Dofinansowanie może wynieść maksymalnie osiemdziesiąt pięć procent kosztów kwalifikowalnych, przy czym minimalnym wkładem beneficjenta ubiegającego się o dotację jest piętnaście procent wydatków kwalifikowalnych.

Kategorie kosztów kwalifikowalnych

Koszty bezpośrednie, w skład których wchodzą:

  • środki trwałe poza nieruchomościami;
  • wartości niematerialne oraz prawne;
  • promocja i informacja;
  • koszt wzięcia udziału w wystawach, targach i misjach gospodarczych;
  • usługi zewnętrzne poza usługami szkoleniowymi;
  • wynagrodzenia łącznie z kosztami pozapłacowymi pracy personelu, który jest zaangażowany w realizację projektu konkursowego;
  • koszt zakupu potrzebnych materiałów i surowców.

Koszty pośrednie, które obejmują powyższe kategorie kosztów. W tym przypadku wydatkami kwalifikowalnymi do otrzymania wsparcia są takie wydatki, jak koszty bezpośrednie:

Środki trwałe niebędące nieruchomościami, czyli wydatki w postaci:

  • zakupu środków trwałych (wyjątkiem są nieruchomości);
  • rat spłat początkowej wartości środków trwałych, a także wartości niematerialnych oraz prawnych poniesionych przez beneficjenta do dnia realizacji konkursowego projektu. Wsparcia udziela się do wysokości początkowej wartości z dnia zawarcia umowy leasingu wiodącego do przeniesienia własności wyłączając z niej leasing zwrotny. Wsparciem może być również spłata wartości początkowej środków trwałych, a także wartości niematerialnych oraz prawnych, będącej należną ze względu ma umowę leasingu wiodącego do przeniesienia własności wyłączając z niej leasing zwrotny.

Wartości niematerialne i prawne, czyli wydatki w postaci kosztów nabycia wartości niematerialnych oraz prawnych jako licencji, patentów, nieopatentowanej wiedzy technicznej, know-how w sytuacji, gdzie wartości łącznie spełniają poniższe warunki:

  • zostaną wykorzystane tylko do celów projektu, na który udziela się dotacji;
  • będą podlegały amortyzacji na podstawie przepisów o rachunkowości;
  • zostaną nabyte od osób trzecich, które nie są powiązane z beneficjentem na żadnych rynkowych warunkach.

Promocja oraz informacja, które obejmują koszty:

  • informacyjno-promocyjnych działań;
  • organizacji oraz przeprowadzenia działań mających służyć rynkowej ekspansji (również międzynarodowej).

Udział w wystawach, targach oraz misjach gospodarczych obejmujący koszty wzięcia udziału w krajowych i zagranicznych wydarzeniach targowo-wystawienniczych, a także misjach gospodarczych (również międzynarodowych).

Usługi zewnętrzne poza usługami szkoleniowymi obejmujące koszty kupna usług informatycznych, technicznych, wzorniczych, eksperckich oraz doradczych, które są związane z rozwijaniem modelu biznesowego.

Wynagrodzenia łącznie z kosztami pozapłacowymi pracy personelu, który jest zaangażowany w realizację projektu konkursowego (koszty bezpośrednie), co obejmuje wynagrodzenia łącznie z obowiązkowymi pozapłacowymi kosztami pracy wszystkich osób jednocześnie zastrzegając, że do kwalifikowanych składników wynagrodzenia z obowiązkowymi kosztami pracy należą: wynagrodzenie brutto, składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne opłacane przez pracodawcę, składki na fundusz pracy i fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych, a także zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych – koszty jakie są ponoszone przez Pracowniczy Program Emerytalny.

Zakup potrzebnych materiałów i surowców:

  • przeznaczonych do przetestowania, a następnie produkcji właściwej.

Koszty pośrednie:

  • zakup usług zewnętrznych, jak na przykład księgowe, pocztowe, telefoniczne, internetowe, kurierskie czy powielania dokumentów związanych z obsługą projektu konkursowego;
  • koszty wynajmu oraz utrzymania budynków koniecznych do zrealizowania projektu.

Rozliczanie kosztów

Koszty pośrednie rozlicza się wg. stawki ryczałtowej o wysokości do piętnastu procent bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów, które są związane z zaangażowaniem w projekt personelu. Natomiast warunki uznania kosztów za kwalifikowalne określono w § 8 rozporządzenia, w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz w wytycznych w zakresie kwalifikowalności.

Dla zamówień, w przypadku których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) i dla których jeszcze przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie wszczęto postępowanie dotyczące udzielenia zamówienia, wymogi zostały określone w rozdziale 6.5 wytycznych w zakresie kwalifikowalności – zwłaszcza dotyczących zasady konkurencyjności oraz rozeznania rynku.

Kiedy wnioskodawca realizuje zamówienia w zgodzie z zasadą konkurencyjności, zapytanie ofertowe publikuje na witrynie bazy konkurencyjności.